Sekretär/in für den Empfang

Standort: Hannover

Wir suchen eine/n Sekretär/in für den Empfang für unsere Hauptniederlassung ab dem 01.06.2021.

Wir sind eine mittelgroße, unabhängige und überregional tätige Steuerberatungskanzlei mit Hauptsitz in Hannover sowie einer Zweigniederlassung in Neustadt a Rbg. mit 4 Partnern und insgesamt rund 30 Mitarbeitern.

Wir sind mit dem Arbeitgebersiegel des Steuerberaterverbandes Niedersachsen ausgezeichnet und bieten eine Überdurchschnittliche Vergütung, 34-Zoll Bildschirme, kostenlose Getränke, flexible Pausenregelungen, mehrere Betriebsveranstaltungen pro Jahr, Teamarbeit, regelmäßige Mitarbeiterrunden, direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Steuerberatern, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel, Nettolohnoptimierung u. v. m

Fähigkeiten und Erfahrung

Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:

  • allgemeine Empfangs-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
  • digitaler Postein- und -ausgang mit Datenmanagementsystem
  • Schreiben von Diktaten nach digitalen und analogen Aufzeichnungen
  • Pflege der Homepage und der sozialen Netzwerke
  • Fristenkontrolle
  • Archivwesen
  • Vorbereiten von Vorträgen mit Microsoft PowerPoint
  • Rechnungsschreibung und Eigenorganisation der Kanzlei mit spezieller Software der DATEV eG
  • Erstellen von Merkblättern, Mandantenrundschreiben, Serienbriefen

Ihr Profil:

  • Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder Bürokauffrau bzw. Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
  • Erfahrungen im Zeit- und Selbstmanagement
  • Erfahrungen mit Organisationsabläufen
  • Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
  • DATEV-Kenntnisse
Gültigkeit: -
Kontakt: Christina Haß bewerbung@contax-hannover.de +49 (511) 300 35-0