Standort: Hannover
Wir suchen eine/n Sekretär/in für den Empfang für unsere Hauptniederlassung ab dem 01.06.2021.
Wir sind eine mittelgroße, unabhängige und überregional tätige Steuerberatungskanzlei mit Hauptsitz in Hannover sowie einer Zweigniederlassung in Neustadt a Rbg. mit 4 Partnern und insgesamt rund 30 Mitarbeitern.
Wir sind mit dem Arbeitgebersiegel des Steuerberaterverbandes Niedersachsen ausgezeichnet und bieten eine Überdurchschnittliche Vergütung, 34-Zoll Bildschirme, kostenlose Getränke, flexible Pausenregelungen, mehrere Betriebsveranstaltungen pro Jahr, Teamarbeit, regelmäßige Mitarbeiterrunden, direkte Zusammenarbeit mit Partnern und Steuerberatern, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmittel, Nettolohnoptimierung u. v. m
Fähigkeiten und Erfahrung
Folgende Tätigkeiten erwarten Sie:
- allgemeine Empfangs-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
- digitaler Postein- und -ausgang mit Datenmanagementsystem
- Schreiben von Diktaten nach digitalen und analogen Aufzeichnungen
- Pflege der Homepage und der sozialen Netzwerke
- Fristenkontrolle
- Archivwesen
- Vorbereiten von Vorträgen mit Microsoft PowerPoint
- Rechnungsschreibung und Eigenorganisation der Kanzlei mit spezieller Software der DATEV eG
- Erstellen von Merkblättern, Mandantenrundschreiben, Serienbriefen
Ihr Profil:
- Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten oder Bürokauffrau bzw. Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
- Erfahrungen im Zeit- und Selbstmanagement
- Erfahrungen mit Organisationsabläufen
- Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, Kreativität und Kommunikationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Gute bis sehr gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
- DATEV-Kenntnisse